Festival of evenement aantrekkelijker maken?
In de festival- en evenementenbranche groeit het besef dat de bereikbaarheid van een evenementenlocatie een flink aandeel kan hebben in een positieve bezoekerservaring. Toch is er op dit gebied nog veel te winnen. In tal van gevallen raken buurten dicht bij een evenement overvol, ontstaat parkeeroverlast of komen bezoekers (te) laat op het evenement aan door filevorming. Met slimme technologie is het goed mogelijk om vrije parkeercapaciteit in kaart te brengen, toe te wijzen, maar ook om alternatief vervoer te bieden.
Maak het goed bereikbaar!
De festival- en evenementenbranche staat onder flinke druk. Door een sterke toename van de kosten en dan met name wat betreft salarissen, materialen en energie, stijgen de ticketprijzen en zijn consumenten selectiever geworden. Vorig jaar kwamen er volgens onderzoek van de Erasmus Universiteit weliswaar 46 festivals bij maar stopten er maar liefst 100. Dit jaar zijn er rond de 1200 festivals. Tot dusver zijn er in 2025 circa 50 festivals gestopt en maakte een groot festival als Mysteryland bekend een tussenjaar te nemen.
Bereikbaarheid
Uiteraard is een aantrekkelijk programma een eerste vereiste om bezoekers naar een evenement te trekken. Maar een organisatie kan meer doen dan dat om bezoekers over de streep te trekken. Een van die aspecten is het vergemakkelijken van de bereikbaarheid van de locatie, waar het evenement plaatsvindt. Geen grotere irritatie van bezoekers dan in de file stapvoets naar een vaak geïmproviseerde parkeerplek te rijden, waarvoor ze de hoofdprijs betalen. Diezelfde irritatie speelt na afloop wanneer bezoekers opnieuw in de rij aansluiten om naar huis te gaan.
Met een digitaal ecosysteem voor mobiliteit zijn deze situaties te voorkomen en kun je als organisatie je bezoekers een optimale ervaring bieden. Een dergelijk systeem zet technologie in om de evenementenorganisator, overheden, ov-bedrijven, parkeeraanbieders en bezoekers onderling te verbinden en te faciliteren. Op basis van het verwachte aantal bezoekers, de locatie, het beschikbare openbaar vervoer en de beschikbare parkeerruimte is per evenement een compleet mobiliteitsplan te maken voor bezoekers. Zo’n plan voorziet in het maximaal stroomlijnen van bezoekersstromen en biedt daardoor verschillende voordelen.
Er is meer gemak voor alle bezoekers. Afgestemd op het mobiliteitsplan zijn er verschillende oplossingen mogelijk. De ene keer kan parkeren dicht bij het evenement een mogelijkheid zijn. Maar zeker bij grotere evenementen kan een combinatie van auto en openbaarvervoer een prima oplossing zijn. Een goed voorbeeld is de Park+Train-ticket, waarbij bezoekers van Pinkpop in Heerlen gebruikmaken van een parkeergarage en het laatste deel van de reis de Arriva-trein naar Landgraaf nemen en met een gratis pendelbus bij de hoofdingang worden afgezet. Bezoekers kopen online slechts één ticket, rijden op kentekenherkenning de garage in en uit en worden vervolgens via het openbaar en aanvullend vervoer voor de deur afgeleverd.
Een tweede voordeel is reductie van overlast voor omwonenden. Door te profiteren van beschikbare parkeergelegenheid – eventueel in combinatie met openbaar vervoer - is te voorkomen dat bezoekers in wijken gaan rondrijden en zorgen voor een hoge parkeerdruk. Overlast en parkeerdruk stralen af op de organisatie en kunnen een negatieve invloed hebben op vergunningverlening. Zo ontstond dit jaar tijdens Paaspop in Schijndel parkeeroverlast in de buurt van het festivalterrein, waardoor omwonenden die hun auto noodgedwongen foutparkeerden een boete kregen. Dat is een situatie die elke organisator wil voorkomen.
Tot slot gaat het om een duurzame oplossing. Hoe gemakkelijker een locatie bereikbaar is, hoe minder kilometers er nodig zijn om een evenement te bereiken. Dit sluit aan bij de wens van veel festivals om hun milieubelasting zo laag mogelijk te houden. Optimale bezoekersstromen dragen zo bij aan de ambities van een evenement om te bouwen aan een duurzaam imago. Door toenemende concurrentie en prijsdruk moeten festivals en evenementen alles op alles zetten om bezoekers voor, tijdens én na het evenement een vlekkeloze ervaring te bieden. Dat gaat verder dan een sterk programma: bereikbaarheid is een essentieel onderdeel van de totale beleving. Door slim gebruik te maken van bestaande technologie kunnen organisatoren bezoekers moeiteloos naar en van de locatie laten
reizen — duurzaam, efficiënt en met minder overlast voor de omgeving. De middelen zijn er; het is nu aan de sector om ze voluit te benutten.
Om de bereikbaarheid van Kerststad Valkenburg – jaarlijks goed voor een half miljoen bezoekers – te verbeteren, bundelen Q-Park, Glimble, Arriva en de gemeente Valkenburg hun krachten. Via het Glimbleplatform kunnen bezoekers tegen een aantrekkelijk tarief een parkeerplaats reserveren in een Q-Park garage in Heerlen. Bezoekers ontvangen hierbij ook een ov-ticket waarmee zij in enkele minuten met de Arriva-trein naar het centrum van Valkenburg reizen. Dankzij de samenwerking en de Park+Ride-oplossing blijft Valkenburg bereikbaar en wordt de parkeerdruk verplaatst naar Heerlen. Extra voordeel: met hetzelfde ov-ticket kunnen bezoekers ook Magisch Maastricht en Kerststad Aken ontdekken. Zo houden we de hele regio toegankelijk tijdens de drukke, maar sfeervolle kerstperiode.
samen met Q-Park. Door bestaande parkeerlocaties te combineren met onze treinen en bussen,
verminderen we de parkeerdruk bij bijvoorbeeld Pinkpop of Kerststad Valkenburg. Bezoekers parkeren
hun auto comfortabel en reizen het laatste stuk slim met het ov. Zo zorgen we voor meer reisgemak met
één ticket!”
Neem contact op met Jill Baron-van Briemen, onze Accountmanager Partnerships.
- Stuur een mailtje naar jill.baron@q-park.nl.
